FÜR BAUUNTERNEHMEN & BETRIEBE AB 35 MITARBEITENDEN
Die Zügel fest in der Hand —
auch wenn's stürmisch wird.
Ihre BWA kommt oft erst Wochen zu spät, und eine weitere Bürokraft finden Sie kaum. Nordstein liefert Ihre Zahlen in Echtzeit und übernimmt die Vorarbeit — sofort.
DATEV & Lexoffice anbindung · Strikte Mandantentrennung · Verschlüsselte Zugangsdaten
Wenn Sie es beschreiben können, automatisiert Nordstein es
Digitale Mitarbeiter übernehmen wiederkehrende Verwaltungsarbeit — genau die Aufgaben, für die eine zusätzliche Fachkraft am Markt kaum zu finden ist. Keine Programmierung nötig, nur eine klare Beschreibung im Chat.
Hochpersonalisierbares Dashboard
Ihr Logo und Ihre Farben prägen jede Seite der App — vom Finance-Dashboard bis zum Dock-Icon auf dem Schreibtisch, nicht nur eine austauschbare Titelzeile.
Von überall erreichbar
Als Desktop-App am Schreibtisch, im Browser oder unterwegs auf dem Handy — überall dieselben, aktuellen Daten, keine separate Synchronisierung.
SO FUNKTIONIERT'S
Drei Schritte. Kein neues System zu lernen.
Frage stellen
Im Chat fragen, wie Sie eine Kollegin fragen würden. Nordstein antwortet direkt aus Ihren Unterlagen — mit Quellenangabe, nicht mit Vermutungen.
Vorarbeit abgeben
Für wiederkehrende Aufgaben — eine Kampagnenplanung, eine Kundennotiz, einen Terminvorschlag — bereitet ein KI-Agent alles vor. Arbeit, für die Sie sonst eine weitere Fachkraft suchen müssten, die es am Markt kaum gibt.
Sie geben frei
Eine E-Mail, ein Social-Media-Post, ein Kalendereintrag — alles mit Außenwirkung läuft erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe. Wer will, stellt einzelne Mitarbeiter bewusst auf voll autonom.
DER ALLTAG OHNE NORDSTEIN
Jede Rückfrage kostet Zeit, die niemand hat.
Ihre Zahlen sind nie aktuell, wenn Sie sie brauchen
Die BWA vom Steuerberater kommt oft erst Wochen nach Monatsende — zu spät für genau die Entscheidung, für die Sie sie gebraucht hätten.
Eine weitere Bürokraft gibt es am Markt kaum
Stellen im Ausbaugewerbe bleiben im Schnitt 300 Tage unbesetzt. Die Verwaltungsarbeit wartet trotzdem nicht.
Zwischen Baustelle und Büro geht die Antwort unter
Eine Frage zur falschen Zeit, ein Rückruf, der sich hinzieht — bis die Antwort da ist, ist der Moment oft vorbei.
WAS NORDSTEIN KONKRET ÜBERNIMMT
Vier Bereiche, ein System.
Kein Zusatz-Tool für jede Aufgabe, kein Wrapper um DATEV oder Lexoffice — ein eigenständiges System, das Ihre Unterlagen, Zahlen und Arbeitsabläufe kennt, ganz gleich woher sie kommen.
Berater
Weiß es, sobald Sie fragen: keine Wartezeit auf den Steuerberater für eine einzelne Antwort — direkt aus hochgeladenen Rechnungen, Kontoauszügen, BWAs und E-Mails beantwortet, mit Quellenangabe zu jeder Zahl, nicht mit Vermutungen. Als Chat auf jeder Seite der App erreichbar.
Finanzen
Behält es laufend im Blick: hochgeladene Rechnungen, Kontoauszüge und BWAs werden fortlaufend ausgewertet — Umsatz, Kosten, Gewinn und offene Forderungen immer aktuell, nicht erst Wochen später vom Steuerberater. Nutzen Sie zusätzlich DATEV oder Lexoffice, synchronisiert Nordstein automatisch mit; nötig ist das aber nicht.
Digitale Mitarbeiter
Erledigt es, sobald Sie zustimmen: Arbeit, für die Sie kaum eine zusätzliche Fachkraft finden würden — planen Marketing-Kampagnen und veröffentlichen Beiträge, sobald ein Account verbunden ist und Sie zustimmen. Jede Aktion mit Außenwirkung erst nach Ihrer Freigabe.
Aufgaben
Organisiert es, ohne dass Sie nachhaken müssen: Termine, Aufgaben, Angebote und der Notizverlauf zu jeder Baustelle an einem Ort — abrufbar im Kundenprofil, im Kanban-Board oder per Frage an den Berater, statt drei Anrufe hintereinander.
Nordstein trifft keine Entscheidungen. Es nimmt Ihnen die Vorarbeit ab — Berater und digitale Mitarbeiter bereiten auf, Sie entscheiden, was davon umgesetzt wird.
- Bekommen Sie Ihre Zahlen in Echtzeit — statt Wochen auf die BWA vom Steuerberater zu warten.
- Beantworten Sie Rückfragen von der Baustelle sofort, ohne Rückruf und ohne Wartezeit.
- Erledigen Sie Verwaltungsarbeit, für die Sie ohnehin kaum eine weitere Fachkraft finden würden.
HÄUFIGE FRAGEN
Kurz & ehrlich beantwortet.
Ersetzt Nordstein meine Geschäftsführung oder Buchhaltung?
Nein. Nordstein ersetzt keine unternehmerischen Entscheidungen — es reduziert die Vorarbeit bis zu einer Entscheidung. Zahlen, Belege und Arbeitsabläufe werden aufbereitet; entschieden wird weiterhin bei Ihnen.
Postet oder verschickt Nordstein von sich aus etwas nach außen?
Nein, außer Sie stellen einen Mitarbeiter ausdrücklich auf „voll autonom". Im Normalbetrieb landet jede E-Mail, jeder Social-Media-Post und jeder Kalendereintrag zuerst in einer Freigabe-Übersicht — erst Ihr Klick löst die eigentliche Aktion aus.
Sind wir dafür an DATEV oder Lexoffice gebunden?
Nein. Nordstein ist kein Wrapper um eine bestimmte Buchhaltungssoftware — der Berater und das Finance-Dashboard werten genauso direkt hochgeladene Rechnungen, Kontoauszüge und BWAs aus. Nutzen Sie DATEV oder Lexoffice, synchronisiert Nordstein zusätzlich automatisch damit — das ist ein Komfort-Plus, keine Voraussetzung.
Ersetzt Nordstein meinen Steuerberater?
Nein, und das ist nicht das Ziel. Ihr Steuerberater bleibt für Jahresabschluss, Steuererklärung und rechtsverbindliche Buchhaltung zuständig. Nordstein schließt nur die Lücke dazwischen: die Wochen, in denen Sie auf die nächste BWA warten, aber jetzt eine Zahl brauchen.
Müssen meine Mitarbeitenden technikaffin sein?
Nein. Die Bedienung läuft per Chat — so einfach wie eine Nachricht an eine Kollegin oder einen Kollegen zu schreiben.
Wie schnell ist Nordstein startklar?
Der naheliegende erste Schritt ist ein einzelner Bereich — etwa Finanzen, Kundenverwaltung oder Marketing. Von dort aus wächst der Einsatz mit Ihrem Bedarf.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Unterlagen bleiben strikt Ihrem Unternehmen zugeordnet, verschlüsselt gespeichert und für kein anderes Unternehmen einsehbar.
ZUSÄTZLICHE ARBEITSKRAFT. OHNE NEUEINSTELLUNG.
Navigieren Sie Ihr Unternehmen mit KI, die Sie begleitet.
Lassen Sie uns in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch klären, welcher Bereich Ihres Unternehmens den größten Hebel für den Einstieg bietet — in einer Branche, in der bislang nur eine Handvoll Betriebe KI im Alltag nutzt.
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